Ako efektívne zaobchádzať s časom?

07.11.2014 Na úvod – musíme si uvedomiť, že každý z nás má za deň k dispozícii rovnaké množstvo hodín denne. To, že každý ich využije inak, viac či menej úspešne, to je už problém riadenia času. Time - management neznamená stihnúť viac úloh za kratšiu dobu a využiť každú minútu dňa na prácu či školské povinnosti. Znamená to, vedieť si vybrať to, čo je naozaj dôležité a nájsť si dostatok času i na oddych, kamarátov, rodinu, šport a zábavu. Aj keď mnoho ľudí na vysokej škole sa ešte „hľadá“, v tomto veku už je najvyšší čas zamerať svoju pozornosť smerom, ktorým chceme dlhodobo ísť. Ak nevieme presne povedať, čo je náš cieľ, ťažšie sa rozhodujeme medzi možnosťami, čo práve robiť, dôsledkom je preťaženie, rozptýlenie, stres. Čím máme svoje ciele stanovené presnejšie, tým lepšie vieme riadiť svoju prácu, sústrediť sa na predmety, ktoré sú v našom rozvrhu pre budúcnosť dôležitejšie, čomu venovať pozornosť mimo školy, v akej oblasti si hľadať brigádu a podobne.

Skôr než sa pustíme do práce a konkrétnej činnosti, môžeme si položiť nasledujúce otázky: 1. Aké nutné je urobenie tejto veci pre moje budúce ciele? (Ak nie, nedá sa nejako eliminovať?) 2. Ide o opakujúcu sa činnosť? (Neviem ju nejako štandardizovať, použiť šablónu, získať od niekoho podporu, know-how?) 3. Môžem túto činnosť zjednodušiť? (Dá sa to robiť racionálnejšie, efektívnejšie, napríklad zaplatiť niekomu a venovať sa veciam, ktoré sú pre môj cieľ podstatnejšie? Ak ma môj študijný odbor nebaví a venujem sa iným veciam, v ktorých som úspešný, vie mi niekto pomôcť s diplomovkou?)

Dôležité v riadení času je najmä stanovenie si priorít. Stanovením priorít by sme si mali stanoviť poradie činností, ktoré musíme urobiť do školy alebo do práce podľa ich dôležitosti a časovej urgentnosti a to vzhľadom na ciele, ktoré chceme dosiahnuť. Ktoré sú tie podstatné referáty pre našu budúcnosť a treba im venovať pozornosť? Chybné metódy stanovovania priorít sú napríklad:

riešime veci v poradí, v akom prídu – treba sa sústrediť na dôležitosť úlohy, nie na to, kedy sme ju dostali urobiť
vyberáme si prioritne úlohy, ktoré sú ľahké, vyžadujú menej času, podstatné veci čakajú
riešime len problémy, ktoré „horia“, všetko odkladáme, až kým nehorí už takmer všetko a hasíme celý deň len rôzne požiare.

Pamätáte si z hodín ekonómie pojem Paretovo pravidlo? Pareto bol taliansky ekonóm, ktorý sa zaoberal otázkou rozdelenia bohatstva. Zistil, že v rôznych krajinách sa 80% majetku sústredí v rukách 20% obyvateľstva. Tento jav sa objavil aj v iných oblastiach, napríklad 20% zákazníkov vytvorí 80% obratu, 80% dopravných nehôd spôsobuje 20% vodičov, 80% výsledkov je dosiahnutých pomocou 20% námahy. Ak toto pravidlo prenesieme do nášho time-managementu platí, že za 20 % času možno zvládnuť 80% úloh dôležitých pre dosiahnutie výsledkov. Zvyšných 80% času prinesie len 20% výsledkov. Čiže 80% času len tak vyplytváme. Aozaj, koľko času denne bezúčelne presurfujete alebo pozeráte rôzne zábavné videá a profily svojich známych? /J.J./